Was kostet ein ERP-System?

Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) ist eine Softwarelösung, die Unternehmen dabei hilft, ihre Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten und den Überblick über ihre Ressourcen zu behalten. Viele Unternehmen fragen sich jedoch, wie viel ein ERP-System kostet und ob sich die Investition lohnt.

In diesem Blogartikel werden wir uns eingehend mit den Kosten eines ERP-Systems befassen und die wichtigsten Faktoren erläutern, die den Preis beeinflussen.

Welche ERP-Kostenfaktoren gibt es im Detail?

ERP-Systeme sind ein wichtiger Bestandteil eines erfolgreichen Unternehmens. Wenn Sie die Kostenfaktoren kennen, können Sie sicherstellen, dass Sie das beste System für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens auswählen. Hier haben wir die wichtigsten Kostenfaktoren aufgelistet:
 

1. Lizenzkosten: Die Kosten für die ERP-Software-Lizenzen sind einer der wichtigsten Faktoren, die den Preis beeinflussen. Die meisten ERP-Systeme bieten eine Vielzahl von Lizenzoptionen, die je nach Anzahl der Benutzer und Funktionalität variiert werden können. Die Kosten für eine Lizenz können zwischen einigen hundert und mehreren tausend Euro pro Benutzer liegen.

2. Implementierungskosten: Die Implementierung eines ERP-Systems erfordert eine sorgfältige Planung und Vorbereitung, um sicherzustellen, dass die Software auf die spezifischen Anforderungen des Unternehmens zugeschnitten ist. Dieser Prozess kann mehrere Monate dauern und erfordert häufig die Unterstützung von externen Beratern oder IT-Spezialisten. Die Implementierungskosten können daher erheblich sein und zwischen 50.000 und 500.000 Euro liegen, je nach Größe und Komplexität des Unternehmens.

3. Schulungskosten: Ein wichtiger Aspekt bei der Implementierung eines ERP-Systems ist die Schulung der Mitarbeiter. Eine umfassende Schulung ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter das System effektiv nutzen können und um Fehler zu minimieren. Die Schulungskosten können je nach Umfang und Dauer des Schulungsprogramms variieren und zwischen einigen tausend und zehntausend Euro liegen.

4. Wartungskosten: ERP-Systeme erfordern regelmäßige Wartung und Updates, um sicherzustellen, dass sie reibungslos funktionieren und mit den neuesten technologischen Entwicklungen Schritt halten können. Die Wartungskosten können je nach Anbieter und Umfang der Wartungsleistungen variieren. In der Regel belaufen sich die jährlichen Wartungskosten auf etwa 15 bis 20 Prozent des Kaufpreises.

Welche Unterschiede gibt es zwischen einer Cloud- und einer On-Premise-Lösung ?

Es gibt zwei grundlegende Modelle für die Bereitstellung von ERP-Systemen: Cloud-ERP und On-Premise-ERP. Die Wahl des Modells hat erhebliche Auswirkungen auf die Kosten. Im Folgenden sind die Unterschiede in Bezug auf die Kosten zwischen Cloud-ERP und On-Premise-ERP beschrieben:

Cloud-ERP-Systeme sind in der Regel kostengünstiger als On-Premise-ERP-Systeme. Dies liegt daran, dass Cloud-ERP-Systeme über das Internet bereitgestellt werden und keine teuren Hardware- oder Infrastrukturinvestitionen erfordern. Die meisten Cloud-ERP-Anbieter arbeiten mit einem Abonnement-Modell, bei dem Unternehmen monatlich oder jährlich für die Nutzung der Software zahlen. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang und Anzahl der Benutzer und können zwischen einigen hundert und mehreren tausend Euro pro Monat liegen.

On-Premise-ERP-Systeme erfordern erhebliche Investitionen in Hardware, Infrastruktur und Personal, um das System zu implementieren und zu warten. Unternehmen müssen Server kaufen oder mieten, Software-Lizenzen erwerben, IT-Personal einstellen und die Wartung und Aktualisierung des Systems selbst durchführen. Die Kosten für On-Premise-ERP-Systeme können zwischen mehreren hunderttausend und mehreren Millionen Euro liegen, je nach Größe und Komplexität des Unternehmens.

Unternehmen sollten diese Vor- und Nachteile sorgfältig abwägen, bevor sie sich für ein Cloud- oder On-Premise-ERP entscheiden, um sicherzustellen, dass ihre genauen Anforderungen zu den geringstmöglichen Kosten erfüllt werden.

Fazit:

Die Kosten für ein ERP-System können je nach Größe und Komplexität des Unternehmens sowie nach den spezifischen Anforderungen stark variieren. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass ein ERP-System eine Investition in die Zukunft des Unternehmens ist, die sich langfristig auszahlen kann. Wenn Sie sich für ein ERP-System interessieren, sollten Sie sorgfältig die verschiedenen Anbieter und Optionen vergleichen, um das beste System für Ihr Unternehmen zu finden.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es bei der Betrachtung der Gesamtbetriebskosten eines ERP-Systems einige Schlüsselfaktoren zu beachten gibt. Zu den wichtigsten Kostenelementen, die vor einem Kauf untersucht werden sollten, gehören Anpassung, Datenmigration, Hardwarebedarf, Aktualisierungspläne und laufende Betriebskosten. Wenn diese Investitionsüberlegungen rechtzeitig und in der richtigen Reihenfolge angestellt werden, kann die Auswahl einer geeigneten ERP-Lösung zu einem einfacheren Prozess werden. Daher ist es wichtig, alle diese Kosten auf der Grundlage realistischer Schätzungen über einen längeren Zeitraum zu berechnen.

Wenn Sie Fragen zu den Kosten unseres ERP-Systems emediaone haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung und geben Ihnen weitere Einblicke in Preismodelle oder beantworten Ihre Fragen.