Das ERP für Softwareunternehmen
Das ERP für Software-unternehmen
Eine Lösung. Intuitiv, skalierbar, datensicher.
Das optimale ERP-System für Ihr Softwareunternehmen: emediaone ist Ihre zukunftssichere Lösung, wenn Sie ein skalierbares ERP-System mit maximaler Datensicherheit suchen. Denn anders als andere Anbieter hosten wir unsere ERP-Software in deutschen Rechenzentren in Nürnberg und Frankfurt, die mit den Zertifizierungen ISO 27001 und ISO 9001 alle Anforderungen an höchste IT-Sicherheit erfüllen. Dadurch haben Sie immer die volle Kontrolle über Ihre Daten und Kundeninformationen.
Zudem wächst emediaone mit, wenn Sie mehr Mitarbeiter einstellen und Ihren Kundenstamm vergrößern. Denn unsere ERP-Lösung basiert auf dem Baukastenprinzip: Sie wählen genau die Module aus, die Sie benötigen, und können jederzeit weitere Funktionen hinzufügen. So gestalten Sie Ihre Arbeit aktiv und passgenau nach Ihren Wünschen.
Als mittelständisches Softwareunternehmen kennen wir Ihre Bedürfnisse bis ins Detail. Deswegen erhalten Sie von uns eine umfangreiche Prozessberatung und regelmäßige Onboarding-Termine, bei denen wir Sie und Ihre Mitarbeiter fit für den Praxisalltag mit emediaone machen. Setzen Sie Ihr neues ERP-System von Anfang an optimal ein – für leichtes und effektives Arbeiten zu jeder Zeit.
Hier entdecken Sie eine Auswahl passender Module aus unserem Baukasten, die andere Softwarehäuser bereits erfolgreich einsetzen.
Customer Relationship Management:
Kundenkontakt visionär gestalten
Mit der Kontaktverwaltung organisieren Sie Ihre Kundendaten perfekt. Jeder berechtigte Mitarbeiter hat Zugriff auf das System und hat so immer alle wichtigen Daten griffbereit. Gesprächsprotokolle, E-mails, Verträge und mehr werden in der Historie gespeichert und sind jederzeit abrufbar. Durch den Import und Export von Daten sowie die Synchronisierung auf mobile Endgeräte sparen Sie Zeit und können sich voll und ganz auf die Betreuung Ihrer Kunden konzentrieren.
Mit der Sales-Pipeline machen Sie Erfolg sichtbar: Diese visuelle Vertriebsunterstützung bildet Ihren Verkaufsfluss bis ins Detail ab. So verwalten Sie Kunden und Interessenten mühelos und bei voller Übersicht. Großes Plus: Mit dem Umsatz-Forecast wagen Sie den Blick in die Zukunft, denn hier finden Sie Erwartungswerte dazu, ob und mit welchem Umsatz ein Geschäft voraussichtlich zustande kommt. Dadurch wissen Sie stets, welche Kunden die besten Geschäftsoptionen bieten – und setzen Ihre Ressourcen effektiver ein als je zuvor!
Ihre Kunden sollen auf dem Laufenden bleiben? Dafür sorgen Sie bequem mit Ihrem individuellen Newsletter! Hier verteilen Sie brandheiße Informationen, Tipps zu Ihrer Software und Neuigkeiten aus dem Unternehmen mit wenigen Klicks. Einfach Empfängergruppe auswählen, Newsletter-Kanal wie E-Mail oder SMS anklicken und schon sind alle ausgewählten Kontakte informiert.
Finanzwesen / Buchhaltung:
Fokus auf das Wesentliche
Meistern Sie Ihr Finanzwesen mühelos, vom Mahnwesen über den Schriftverkehr bis zu automatisierten Überweisungen! Alle Daten werden zentral und GoBD-konform erfasst, die Buchhaltung vereinfacht, Routineaufgaben automatisiert – so bleibt mehr Zeit für das Wesentliche. Apropos Zeit: In Kombination mit unserer Zeiterfassung rechnen Sie gebuchte Aufwände für Ihre Softwareprojekte ganz unkompliziert ab.
Mit dem Modulbaustein Buchhaltung sparen Sie Zeit und Geld – komfortabel und ohne Aufwand! Durch die automatische Erstellung von Buchungen anhand der Rechnungen in emediaone entfällt das mühselige Suchen nach Belegen. Das heißt: Ihre Mitarbeiter verwenden die Zeit stattdessen auf andere wichtige Aufgaben und Ihr Steuerberater erhält alle Dokumente gesammelt und geordnet. So kann er sich schneller um Ihre Anliegen kümmern – und Sie sparen schon wieder Kosten ein!
Zahlungsverkehr wie von Zauberhand: Erleichtern Sie sich die Arbeit beim Verwalten von Ein- und Ausgangszahlungen! Gerade bei vielen Kunden und damit vielen Zahlungsumsätzen lohnt es sich, die Zahlungen von der Bank oder Paypal direkt einzulesen. Der Modulbaustein Zahlungsverkehr vergleicht dazu jede Rechnung mit den Zahlungseingängen auf Ihrem Konto. Bezahlte Beträge werden automatisch abgehakt. Sogar Teilzahlungen oder Zahlungen mit mehreren Rechnungsbeträgen sind kein Problem! Sie selbst können wählen, ob bestimmte Zahlungen wie die Beratergehälter davon ausgenommen sind. Zudem erstellen Sie auf Wunsch automatisch Buchungssätze für regelmäßige Banklastschriften wie Strom, Miete oder Darlehen.
Projektmanagement:
Voller Durchblick garantiert
Gut geplant ist halb gewonnen – und mit diesem Modulbaustein wird Planen zum Kinderspiel! Dank der übersichtlichen Projekt- & Aufgabenplanung finden Ihre Mitarbeiter jederzeit Verantwortliche, Termine, Prioritäten, Stundensätze und vieles mehr gesammelt an einem Ort. Behalten Sie Ihre Geschäftsziele im Blick, steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Kunden dank bester Organisation und maximieren Sie Ihre Wertschöpfung durch volle Transparenz in jedem einzelnen Prozess!
Perfekte Organisation für Besprechungen, Schulungen, Kundentermine und größere Events: Ob Teilnehmermanagement oder ausführliche Eventinformationen, mit dem Modulbaustein Eventmanagement gelingt Ihnen jede Zusammenkunft. Hinterlegen Sie Teilnehmer einfach über das Kontaktmodul oder per Website-Formular. Dabei liegen den Angemeldeten alle wichtigen Informationen gesammelt vor. Über das Auswertungstool sehen Sie zusätzliche Details zu Ihren Teilnehmern und deren bisherigen Eventinteressen. Übrigens: Mit dem Newsletter-Baustein können Sie von hier aus an Termine erinnern oder für ähnliche Events werben – die Möglichkeiten sind grenzenlos!
Schaffen Sie Klarheit über Ihre Projekte! Mit der Projekt-Pipeline steigern Sie die Transparenz Ihrer Abläufe noch einmal signifikant und passen sie Ihren Bedürfnissen an. Standardmäßig finden Sie alle Projekte in einer übersichtlichen Baumstruktur angeordnet. Der Baustein Projekt-Pipeline ermöglicht Ihnen weitere Visualisierungen: Ob Kanban-Darstellung oder Gantt-Diagramm, mit den verschiedenen Projektplanungsansichten behalten Sie mühelos den Überblick.
Sie wollen Ihre Projektzeiten direkt an der richtigen Stelle erfassen? Kein Problem, denn mit der Projektzeiterfassung buchen Sie Aufwände bequem pro Kunde und Vorhaben. So bewahren Sie die Übersicht, was für welchen Mitarbeiter wie lange gedauert hat und rechnen Ihre Softwareprojekte effizient ab. Noch mehr Zeit sparen Sie dabei in Kombination mit dem Baustein Faktura aus dem Modul Finanzwesen/Buchhaltung – denn damit geschieht die Rechnungsstellung auf Basis der erfassten Zeit ganz automatisch.
Warenwirtschaft:
Vorhang auf für mehr Effizienz
Sichern Sie sich die gebündelte Datenmacht: Mit dem Produkt- & Lagermanagement wird Ihr Lager sprichwörtlich gläsern! Von zentral hinterlegten Produktinfos über komplette Statusübersichten zu jeder Bestellung bis zu automatisch optimierten Pickwegen für Ihre Lagermitarbeiter halten Sie die zahlreichen Informationen aus Ihrer Produktwelt komplett in Händen.
Begeistern Sie mit Qualität wie Quantität – denn dank des Modulbausteins Inventur überlassen Sie nichts davon dem Zufall! Mit der integrierten Bestandsverwaltung, transparenten Echtzeit-Beständen und diversen Daten rund um Ihre Produkte entgeht Ihnen kein Detail. Sie überprüfen in kürzester Zeit, ob Ihr Inventurergebnis mit den Buchbeständen übereinstimmt, checken Warenein- und -ausgänge sofort auf etwaige Mängel und sorgen so für reibungslose Abläufe in Ihren Lagern.
Behalten Sie die volle Kontrolle über Ihr Geschäft! Durch die direkte Verknüpfung von Artikeln mit den zugehörigen Lieferantenprodukten gewinnen Sie den kompletten Überblick über potenzielle Einnahmen und Kosten. Auch der Wareneinkauf wird durch automatisierte Bestellvorschläge kinderleicht: Basierend auf vorhandenen Aufträgen erhalten Sie eine genaue Übersicht darüber, welche Waren Sie zu welchem Zeitpunkt in welcher Menge auf Lager haben sollten. So sichern Sie die Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens einfach und effektiv.
Maximieren Sie Ihren Umsatz bei der Produktion neuer Produkte! Gewinnen Sie völlige Klarheit über eigene Bedarfsmengen sowie den aktuellen Produktionsstand, tätigen Sie Vorbestellungen im Handumdrehen und überraschen Sie Ihre Kunden mit perfekt geplanten Produkten und Kollektionen!
Dokumentenmanagement:
Fokus auf das Wesentliche
Dokumenten-management:
Fokus auf das Wesentliche
So sammeln Sie alle Daten zentral und geordnet: Mit der Dokumentenablage geht das wie von selbst. Schieben Sie Dateien einfach ins System und sorgen Sie mit Schlagworten und Verknüpfungen dafür, dass jeder Mitarbeiter sie leicht wiederfindet. So betreuen Sie Ihre Kunden auch im Fall spontaner Ausfälle durch Urlaub oder Krankheit nahtlos weiter – denn alles ist zentral von Ihrem Team einsehbar.
Dokumente mühsam von Hand erstellen und dabei im schlimmsten Fall noch Fehler machen? Das ist Vergangenheit! Mit dem Formularassistenten können Sie sich entspannt zurücklehnen und emediaone die Arbeit erledigen lassen. Durch die automatische Eingabe der Kunden- und Projektdaten aus dem System füllen Sie Unterlagen schnell und korrekt aus – damit Sie Zeit für die wichtigen Dinge gewinnen.
Dokumente mühsam von Hand erstellen und dabei im schlimmsten Fall noch Fehler machen? Das ist Vergangenheit! Mit dem Formularassistenten können Sie sich entspannt zurücklehnen und emediaone die Arbeit erledigen lassen. Durch die automatische Eingabe der Kunden- und Projektdaten aus dem System füllen Sie Unterlagen schnell und korrekt aus – damit Sie Zeit für die wichtigen Dinge gewinnen.
Servicemanagement:
Ihr Kunde im Mittelpunkt
Bester Service für Ihre Kunden dank exzellenter Organisation: Gestalten Sie Ihren Helpdesk und Support überraschend anders! Das dynamische Ticketsystem hilft Ihnen dabei, Kundenanfragen zu organisieren, priorisieren und schnellstmöglich zu bearbeiten. Weisen Sie Tickets verschiedenen Abteilungen zu, informieren Sie Kunden per Statusmail über den aktuellen Stand und verfolgen Sie Serviceanfragen und Beschwerden lückenlos – denn Zuverlässigkeit schafft Vertrauen.
Zeit ist Geld, also erfassen Sie sie! Der Modulbaustein Zeiterfassung ermöglicht es Ihnen, in jedem Serviceticket und jeder Aufgabe den Arbeitsaufwand zu verfolgen und direkt zu hinterlegen. So haben Sie immer den Überblick darüber, wie viel Zeit und Geld in jede Anfrage fließt. In Kombination mit dem Baustein Faktura aus dem Modul Finanzwesen/Buchhaltung rechnen Sie am Ende sogar automatisiert ab.
Sie wollen auch offline und unterwegs auf Termine, Kontakte und Aufgaben zugreifen? Mit der Service-App lassen sich alle Daten bequem über das Handy einsehen. Praktisch besonders für Ihren Vertrieb und Vor-Ort-Support, denn alles wird mit emediaone synchronisiert und ist später dank der Offlinefunktion auch ohne Internetverbindung einsehbar.
Teamwork:
Zusammenarbeit mit System
Termine planen, einstellen und immer und überall sehen: Mit dem synchronisierten Kalender haben Sie alle Meetings und Kundentermine perfekt im Griff. In Sekundenschnelle finden Sie in der Terminübersicht heraus, wer gerade beschäftigt ist oder für ein Treffen zur Verfügung steht. Und dank der intelligenten Schnittstelle behalten Sie auch mobil alle Verpflichtungen im Blick. Schnell selbst nachschauen statt umständlich bei allen Betroffenen nachfragen – das ist Arbeitseffizienz!
Arbeitszeiterfassung leicht gemacht – direkt in emediaone, sodass Sie keine weitere Software benötigen. Das Bundesarbeitsgericht hat 2022 entschieden, dass die Arbeitszeiterfassung nach Vorbild der EU-Gesetzgebung in Deutschland Pflicht werden muss. Dieser Verpflichtung kommen Sie entspannt nach, denn Sie brauchen dafür bloß diesen Modulbaustein statt einer zusätzlichen Software. Ob per Start-Stopp-Funktion oder durch Ein- und Ausloggen, hier dokumentiert Ihr Team auf Knopfdruck, wer wann und wie lange gearbeitet hat. Für noch mehr Flexibilität ist das sogar über die Service-App möglich. Selbstverständlich bei maximalem Datenschutz. So sind Sie immer auf der sicheren Seite!
Chaotische To-do-Listen sind Vergangenheit: Entdecken Sie das Aufgabenmanagement der Zukunft! Mit emediaone verwalten Sie Ihre Aufgaben zentral und übersichtlich – von den Verantwortlichen über den aktuellen Stand bis zur Abgabefrist. So organisieren Sie interne Vorhaben strukturiert und für alle Beteiligten einsehbar. Die Folge: Verwirrung und Chaos sind vorbei. Stattdessen kommt Ihr Geschäft wirklich voran.
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Erfolg, den man spüren kann – und messen.
Das sagen unsere Kunden
„Der Leistungsumfang von emediaone war schon im Standard sehr hoch, und die erforderlichen Anpassungen in der Programmierung haben dafür gesorgt, dass die beiden Projektziele dauerhafte Zeiteinsparung durch Automation und gleichbleibend hohe Qualität in unserer Rechnungslegung vollumfänglich erreicht werden konnten.”
Jens Opfer,
Leiter Buchhaltung, Controlling & Recht
Town & Country Haus
„emediaone deckt alle Kernbestandteile unseres Geschäftes ab. Heute haben wir eine stabile und belastbare Umgebung eingerichtet, die uns optimal in unserer geschäftlichen Tätigkeit unterstützt.
Für die Zukunft haben wir beschlossen, auch weitere Aspekte des unternehmerischen Handelns über emediaone abzubilden, wie zum Beispiel das Thema Controlling.”
Für die Zukunft haben wir beschlossen, auch weitere Aspekte des unternehmerischen Handelns über emediaone abzubilden, wie zum Beispiel das Thema Controlling.”
Rolf Neumann,
Geschäftsführer, H & N Energien GmbH
„emediaone war in der Lage, besonders flexibel alle Anforderungen unseres Hauses umzusetzen. Wir konnten uns buchstäblich alles wünschen und realisieren lassen, was für unsere Arbeit wichtig war. Auch die parallele Einführung von DATEV wurde durch emediaone mit viel Knowhow begleitet. Hervorzuheben sind ganz besonders die Betreuung sowie die kurzen Wege der Umsetzung, die emediaone möglich gemacht hat.”
Christel Dartmann
Westfälisches Pferdestammbuch e.V.
„Wir würden emediaone weiterempfehlen, weil wir dadurch einen ehrlichen, ehrgeizigen und zielstrebigen Partner an unserer Seite gefunden haben, der für alle Probleme nach einer optimalen aber auch kostengünstigen Lösung sucht. Ein schneller Support ist ebenfalls gegeben. Wir sind auch heute noch in regelmäßigem Austausch und freuen uns immer wieder über die vielen Möglichkeiten, die wir mit emediaone bekommen haben.”
Anne Wördemann,
Geschäftsführerin, StoeMa Industrievertretung GmbH & Co. KG
„Wir haben nun mit emediaone ein Tool, das den ganzen Kunden inklusive aller Korrespondenzen abbildet. Wir können im System jeden Anruf eintragen, Notizen machen, Erinnerungen setzen. Mittlerweile lassen sich sogar Anhänge einladen. So hat man für das Projekt alles an einem Ort.”
Fatih Yetgin,
Geschäftsführer, Licht + Planung GmbH & Co. KG
„Aufgrund der flexiblen Möglichkeiten konnte emediaone perfekt auf meine individuellen Bedürfnisse angepasst werden. Die vorher verwendeten Insellösungen waren nicht effektiv und effizient. emediaone löste die Probleme.”
Johann Berger,
Inhaber, Johann Berger Unternehmensberatung
„Weit oben steht die Kompetenz aller Mitarbeiter von emediaone, gefolgt von der Bereitschaft über den Tellerrand hinaus zu blicken, um reaktionsschnell auf die individuellen Probleme einzugehen! Dann folgen die Kosten, die kundenorientiert angepasst werden! Der Modul-Baukasten lässt keine Wünsche offen!”
Harald Rösing,
Head of IT, Harald Schmid GmbH
Ihr kostenfreies Erstgespräch
1. Schritt:
Startklar im Handumdrehen:
Vereinbaren Sie jetzt Ihren Wunschtermin für ein erstes Gespräch. Dazu wählen Sie im Kalender einfach Datum und Uhrzeit aus.
2. Schritt:
Inspirierend von Anfang an:
Im telefonischen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam Ihre aktuelle Situation: Ist emediaone das Ass im Ärmel, um Ihre Herausforderungen zu bewältigen?
3. Schritt:
Die Show kann beginnen:
In einem kostenlosen Strategiegespräch zeigen wir Ihnen emediaone in der Demo und besprechen, mit welchen Bausteinen wir Ihr Business am besten voranbringen können.
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